Signature courriel

NOTE : L'utilisation dans Mail (Mac) n'est pas supportée.

Utiliser la signature dans Outlook

Marche à suivre pour utiliser la signature dans Outlook Outlook.png

  1. Ouvrir le fichier HTML contenant la signature à l'adresse suivante :
    https://www.flsh.ulaval.ca/sites/flsh.ulaval.ca/files/flsh/notre-faculte/services-et-ressources/signature-courriel/signature-flsh.htm
  2. Tout sélectionner (CTRL+A ou Cmd ⌘+A sur Mac), puis copier (CTRL+C ou Cmd ⌘+C sur Mac).
  3. Dans Outlook, aller dans Fichier > Options > Courrier et cliquer sur Signatures (à droite).

    btn-signature-outlook.png
  4. Créer une nouvelle signature en cliquant sur Nouveau. La nommer « flsh », par exemple.

    btn-nouveau-outlook.png
  5.  Placer le curseur dans la zone de texte (dans le bas) puis faire coller (CTRL+V ou Cmd ⌘+V sur Mac).
  6. Modifier aux endroits appropriés, en sélectionnant une à la fois chaque « ligne » de texte (Nom, titre, département, local, poste).

    https://youtu.be/BrB3OvkCJSo

    modif-signature.png

    À noter qu'il n'est pas possible de faire CTRL+Z dans cette zone d'Outlook si l'on se trompe. Il faut alors tout recommencer.
  7. En haut à droite, sélectionner la nouvelle signature comme signature par défaut (mettre « flsh », ou le nom choisi à l'étape 4, aux champs Nouveaux messages et Réponses/transferts). Faire OK pour appliquer les changements.

    signature-par-defaut.png
  8. OPTIONNEL : Pour ajouter du contenu en dessous de la signature (ex : Avis relatif à la confidentialité), descendre et placer le curseur juste en-bas, puis coller ou écrire le contenu souhaité. Comme ceci :

    https://youtu.be/wqgKoxi2iY8

Utiliser aussi la signature sur Outlook Web (Exchange)

OWA-icon.pngMarche à suivre pour utiliser la signature sur Outlook Web (Exchange)

  1. Ouvrir le fichier HTML contenant la signature à l'adresse suivante :
    https://www.flsh.ulaval.ca/sites/flsh.ulaval.ca/files/flsh/notre-faculte/services-et-ressources/signature-courriel/signature-flsh.htm
  2. Tout sélectionner (CTRL+A ou Cmd ⌘+A sur Mac), puis copier (CTRL+C ou Cmd ⌘+C sur Mac).
  3. Sur Exchange (https://courriel.ulaval.ca/), aller dans  exchange-btn-params.png  > Options, puis Paramètres.

    exchange-options.png
  4. Dans la case appropriée, effacer toute l'ancienne signature (s'il y en a une) puis coller la nouvelle (CTRL+V ou Cmd ⌘+V sur Mac).

    exchange-param-coller.png
  5. Modifier aux endroits appropriés, en sélectionnant une à la fois chaque « ligne » de texte (Nom, titre, département, local, poste).

    modif-signature.png
  6. Si souhaité, cocher la case Ajouter automatiquement ma signature aux messages envoyées.

    exchange-ajouter-auto.png
  7.  Faire Enregistrer pour appliquer les changements.
    exchange-enregistrer.png