Répertoire du personnel administratif et enseignant

Siham Alaoui, professeure à la FLSH

Siham Alaoui


Professeure adjointe

Département d’information et de communication

Siham Alaoui s’intéresse aux pratiques de gestion de l’information documentaire dans un contexte numérique. En empruntant une approche interdisciplinaire s’inscrivant à la fois dans la gestion de l’information documentaire et la communication, elle explore la manière dont les acteurs de la gestion des documents et des données construisent des relations durables en vue de stimuler la valeur de ces objets documentaires. Siham étudie également les pratiques de diffusion proactive des documents et des données sous une forme ouverte, notamment dans le contexte de la gouvernance ouverte prônant la transparence administrative, la participation et la collaboration citoyennes à la vie publique. Enfin, Prof. Alaoui examine les impacts de l’intelligence artificielle sur l’automatisation des pratiques de gestion de l’information documentaire et sa diffusion auprès des ayants droit.

Enseignement

  • GAD-1002  Conception et déploiement des systèmes de gestion documentaire
  • GAD-7003  Exploitation de l’information
  • GAD-7005  Stage en archivistique
  • GAD-7006  Théorie de l’information et archivistique
  • GAD-7008  Systèmes d’information et documents numériques

Recherche

Thèmes proposés 

  • Enjeux de la gestion de l’information documentaire dans une perspective collaborative et participative
  • Déploiement des pratiques de gouvernance de l’information documentaire et des données dans les milieux universitaire et gouvernemental
  • Pratiques de diffusion proactive de l’information documentaire et des données ouvertes
  • Intelligence artificielle et automatisation des pratiques de gestion de l’information documentaire

Publications

Thèse de doctorat (PhD)

Alaoui, S. (2024). Modélisation de la gestion de l’information dans une perspective ouverte : le cas d’une université québécoise en transformation numérique [Thèse de doctorat, Université Laval]. Corpus UL.
 

Articles dans des revues scientifiques avec comité de lecture

Alaoui, S. (accepté). La formation universitaire en archivistique à l’ère de l’automatisation: l’expérience de l’Université Laval. Gazette des archives.

Alaoui, S. (2025). La transformation numérique de l’appareil gouvernemental québécois : quels enjeux pour l’archiviste? Archives, 52(1), 173-198.

Alaoui, S. (2025). (Re)designing an online course in archival science using the ADDIE model: lessons learned and future directions. Journal of Education for library and information science, (aop), e20230060. 

Alaoui, S. (2024). Vers un modèle de maturité pour la gestion documentaire augmentée dans les organisations contemporaines: composantes et stratégie de mise en oeuvre. Revue canadienne des 2 sciences de l’information et de bibliothéconomie, 47(3), 15-35.

Alaoui, S. (2024). Artificial intelligence and records management in contemporary organizations: what cultural aspects are required? Insights from the Information Culture Framework (ICF). Records management journal

Alaoui, S. (2024). Peut-on parler de l’automatisation comme cinquième paradigme archivistique ? Revue canadienne des sciences de l’information et de bibliothéconomie, 47(1), 18-34.

Alaoui, S. (2024). La libération des données gouvernementales ouvertes : une nécessaire optimisation des ressources pour une meilleure réussite des projets. Documentation et bibliothèques, 70(2), 27-41. 

Alaoui, S. (2024). La gestion de l’information au service de la transformation numérique du gouvernement du Canada : d’hier à demain. Gazette des archives(269), 23-49

Alaoui, S. (2023). L’intelligence artificielle et la gestion documentaire : quels apports ? Quels enjeux ? Revue canadienne des sciences de l’information et de la bibliothéconomie, 46(2), 2-20.

Alaoui, S. (2021). L’archiviste en contexte de documentation de la pandémie de la COVID-19 : vers une mission sociale. Documentation et bibliothèques, 67(1), 14-25.

Alaoui, S. (2021). L’archive participative, les archivistes et les usagers : quels défis ? Quelles pistes de solutions ? Revue canadienne des sciences de l’information et de bibliothéconomie, 43(3), 217-244.

Alaoui, S. (2019). L’implantation des systèmes de gestion intégrée des documents (SGID) : une véritable gestion de changement à adopter, une variété d’acteurs en jeu. Documentation et bibliothèques, 65(1), 25-36. 

Alaoui, S. (2018). La gestion des projets d’implantation des systèmes de gestion intégrée des documents (SGID) : quelle approche favoriser ? Quels acteurs ? Documentation et bibliothèques, 64(1), 5-15. 

Alaoui, S. (2018). Les associations professionnelles en sciences de l’information dans le Grand Maghreb : le cas du Maroc. Documentation et bibliothèques, 64(3), 55-62.

Alaoui, S. (2017). La normalisation et la gestion intégrée des documents (GID): quelle relation? Réflexion sur les normes ISO 30300, ISO 30301, ISO 14641 et leur apport à l'implantation des systèmes de gestion intégrée des documents. Archives, 47(1), 7-30.
 

Articles dans des revues professionnelles

Alaoui, S. (2021). La norme Records in Contexts (RiC) : fondements, applications et enjeux pour la pratique archivistique. Les Cahiers de la documentation (mars 2021), 10-20.

Alaoui, S. (2020). La publication des données culturelles ouvertes au Québec : le cas des bibliothèques. Revue Argus, 48(1), 5-10.

Alaoui, S. (2019). L’archivistique au Maroc : naissance, évolution et situation actuelle. Comma (2017), 63-71. 

Alaoui, S. (2018). La participation citoyenne dans les bibliothèques et les milieux archivistiques : regards croisés. Revue Argus, 46(2), 37-48. 

Alaoui, S. (2018). Étude de l’utilisabilité des systèmes intégrés de gestion de bibliothèque (SIGB) : le cas d’une bibliothèque spécialisée d’une organisation publique marocaine. Les Cahiers de la documentation, 3 (septembre 2018), 20-26. 

Alaoui, S. (2018). Les systèmes intégrés de gestion de bibliothèque (SIGB) et les usagers : entre acceptabilité, acceptation et appropriation. Revue Argus, 46(1), 25-29.

Alaoui, S. (2018). Le projet hybridoc : la mise en place d’un système de gestion intégrée des documents. Les Cahiers de la documentation, 1 (mars 2018), 38-44. 

Alaoui, S. (2018). Vers une nouvelle réforme des pratiques documentaires : instauration des RDA (Ressources : description et accès) dans les bibliothèques marocaines. Info-documentation, 29(1), 20-23.

Alaoui, S. (2017). Le projet « J’indexe, je repère » : la mise en place d’un système intégré de gestion de bibliothèque dans une bibliothèque spécialisée d’une organisation publique marocaine. Revue Argus, 45(3), 45-53.

Alaoui, S. (2017). Records in Contexts (RiC) : une nouvelle norme pour la description des documents d’archives dans leur contexte. Info-documentation, 28(4), 10-14.

Alaoui, S. (2017). Les systèmes intégrés de gestion de bibliothèque (SIGB) et les cinq lois de bibliothéconomie de Ranganathan : quelle relation ? Info-documentation, 28(3), 13-15.


Comptes-rendus critiques

Alaoui, S. (2024). Compte rendu : Ott, F. La gestion documentaire au coeur des processus d’affaires : valider, protéger, exploiter et pérenniser l’information dans l’environnement numérique. ISTE Éditions. Revue canadienne des sciences de l’information et de bibliothéconomie, 47(3), 13-14.

Alaoui, S. (2023). Compte rendu : Desrochers, P. Les données administratives dans l’espace numérique. Québec: Presses de l’université du Québec. Revue française des sciences de l’information et de la communication, 27

Alaoui, S. (2021). Book review: Oliver, G. and Foscarini, F. Recordkeeping cultures. London: Facet publishing. 2020. The American Archivist, 84(2), 532-536. 

Alaoui, S. (2020). Compte rendu : Gagnon-Arguin, L., Mas, S. et Maurel, D. (éds.). Typologie des documents dans les organisations : de la création à la conservation (2ème éd.). Québec : Presses de l’Université du Québec. 2019. 480p. Archivaria, 90, 196-201. 

Alaoui, S. (2021). Book review: Eveleigh, A. and Benoit, E. (eds). Participatory archives: theory and practice. London: Facet publishing. 2019. 208p. The American Archivist, 83(2), 470-475. 

Alaoui, S. (2020). Reseña: Eveleigh, A. y Benoit, E. (eds). Participatory archives: theory and practice. London: Facet publishing. 2019. 208p. Revista general de Información y Documentación, 30(1), 319-322. 

Alaoui, S. (2020). Compte rendu : Wakaruk, A. et Sam-Chin, L. (éds.). Government information in Canada: Access and stewardship. Edmonton, Alberta: Presses de l’Université d’Alberta. 2019. 360p. Communication, 37(2), 1-4. 

Alaoui, S. (2019). Compte rendu: Evans, Johanne, Reed, Barbara, Oliver, Gillian et Upward, Frank (Éds.). Recordkeeping informatics for a networked age. Clayton, Victoria: Monash university publishing, 2018. 317p. Archivaria, 87, 194-199. 

Alaoui, S. (2019). Compte rendu: MacNeil, Heather et Eastwood, Terry (Éds.). Currents of archival thinking (2ème édition). Santa Barbara, Californie: Libraries unlimited, 2017. 393p. Archives, 48(1), 145-150.

Alaoui, S. (2019). Compte rendu: Buckland, M. Information and society. Cambridge, Massachusetts: MIT Press, 2017. 232p. Revue canadienne des sciences de l’information et de bibliothéconomie, 42(3-4), R1-R3. 

Alaoui, S. (2019). Compte rendu : De Wilde, M. et coll. Introduction aux humanités numériques : Méthodes et pratiques. Louvain-La-Neuve : De Boeck, 2016. 208 p. Revue canadienne de bibliothéconomie universitaire, 5, 1-3. DOI.ORG/10.33137/CJAL-RCBU.V5.30588

Alaoui, S. (2018). Compte rendu : Dagenais, Bernard. La politique de communication ou comment gérer son image par des règles partagées. Québec : Presses de l’Université Laval, 2016. 296p. Communiquer, 23, 177-180. 

Alaoui, S. (2018). Compte rendu : Cardin, Martine et Klein, Anne (Éds.). Consommer l’information : de la gestion à la médiation documentaire. Québec : Presses de l’Université Laval, 2018. 181p. Revue électronique suisse des sciences de l’information, 18

Alaoui, S. (2018). Compte rendu : Bachimont, Bruno. Patrimoine et numérique : technique et politique de la mémoire. Bry-sur-Marne : INA, 2017. 246 pages. Revue canadienne de bibliothéconomie universitaire, 4, 1-3. 

Alaoui, S. (2018). Compte rendu : Roberge, Michel. La gestion intégrée des documents d’activité en format technologique et papier. Québec : Michel Roberge, 2016. 400 pages. Archives, 47(2), 91-94.

 

Rapports de recherche

Cardin, M., Desîlets, C., Senécal, S. et Alaoui, S. (2024). Rapport du projet Source : Étude des pratiques intégrées d’information et de communication au Gouvernement du Québec. Université Laval.

Alaoui, S., Naffi, N. et Collin, S. (2023). Les technologies éducatives en contexte scolaire et universitaire : une revue de littérature. Réalisé dans le cadre d’un projet financé par l’Association Edteq en collaboration avec l’OBVIA, 40p. 

Alaoui, S. et Lissage, P. (30 mars 2023). Journée d’étude sur l’intelligence artificielle et la communication : résumé des échanges des groupes de discussions. Université Laval, Faculté des lettres et des sciences humaines, Québec, Canada.

Cardin, M., Desîlets, C., Alaoui, S. et Déry, G. (16 mai 2019). Enjeux et défis de la transformation numériques pour les pratiques d’information et de communication : résumé des sessions du colloque [document inédit.]. Université Laval, Faculté des sciences de l’administration, Québec, Canada.
 

Communications

Alaoui, S. (17 mars 2025). L’ouverture et son impact sur la gestion de l’information documentaire gouvernementale. Conférence présentée dans le cadre du cours GAD 2108 – Diffusion et valorisation des archives, Département d’information et de communication, Université Laval,
Québec.

Alaoui, S. (26 avril 2024). L’intelligence artificielle et la gestion documentaire : quels apports ? Quels enjeux ? Conférence présentée dans le cadre du séminaire du laboratoire LERASS, Université Paul Sabatier, Toulouse, France.

Alaoui, S. (18 mars 2024). La transformation numérique gouvernementale et son impact sur la gestion de l’information. Conférence présentée dans le cadre du cours GAD 2108 – Diffusion et valorisation des archives, Département des sciences historiques, Université Laval, Québec.

Alaoui, S. (20 mars 2023). Le contexte social et technologique : la transformation numérique et ses impacts sur la diffusion de l’information numérique gouvernementale. Conférence présentée dans le cadre du cours GAD 2108 – Diffusion et valorisation des archives, Département des sciences historiques, Université Laval, Québec.

Alaoui, S. (15 mars 2022). La gouvernance ouverte : impacts sur la gestion de l’information. Conférence présentée dans le cadre du cours GAD 2108 – Diffusion et valorisation des archives, Département des sciences historiques, Université Laval, Québec.

Alaoui, S. (2 décembre 2021). Les pratiques collaboratives en archivistique : vers une définition du rôle de l’archiviste. Conférence présentée dans le cadre du colloque de l’Association des archivistes du Québec sur les pratiques collaboratives, Québec.

Alaoui, S. (2 novembre 2021). La gestion de l’information dans une perspective ouverte : un nouveau contrat ? Conférence présentée au Congrès des professionnels de l’information, Montréal, Québec.

Cardin, M. et Alaoui, S. (7 juin 2021). Pratiques archivistiques de gestion des données de recherche. Conférence présentée dans le cadre du colloque de l’Institut Intelligence et données sur la gestion des données de recherche, Université Laval, Québec, Canada.

Alaoui, S. (25 mai 2021). La gestion de l’information dans le contexte de l’ouverture : le nouveau rôle de l’archiviste. Conférence présentée dans le cadre du 50ème congrès de l’Association des archivistes du Québec. Québec, Canada. 

Alaoui, S. (28 avril 2021). Modélisation de la gestion de l’information dans une perspective ouverte : un nouveau « contrat » ? Communication présentée dans le cadre du symposium EBSI/McGill en sciences de l’information. Université de Montréal, Québec, Canada. 

Alaoui, S. (15 mars 2021). L’ouverture dans le monde documentaire : définition, enjeux et pistes de solutions. Communication présentée à titre de conférencière invitée au cours GAD 2108 – Diffusion et valorisation des archives. Département des sciences historiques, Université Laval, Québec.

Alaoui, S. (12 février 2020). L’ouverture et ses impacts sur la gestion de l’information numérique. Communication présentée à titre de conférencière invitée au cours GAD 2108 – Diffusion et valorisation des archives. Département des sciences historiques, Université Laval, Québec.

Alaoui, S. (4 septembre 2019). Les règles de la gouvernance ouverte : un contrat à négocier ? Communication présentée dans le cadre du colloque international sur le contrat de communication publique. Université Laval, Québec.

Alaoui, S. (11 mai 2019). Le contrat de communication publique et la gouvernance ouverte : entre la négociation des règles et leur transformation. Communication présentée dans le cadre du colloque Les Rendez-vous de la Relève en communication. Université Laval, Québec.

Interventions dans le cadre de séminaires universitaires

Alaoui, S. (20 février 2022). Les pratiques collaboratives en archivistique : l’exemple de la gestion des données ouvertes. Intervention dans le cadre du séminaire GAD-7003 – Exploitation de l’information. Département des sciences historiques, Université Laval, Québec.

Alaoui, S. (16 novembre 2021). Les enjeux de la transformation numérique sur la gestion de l’information. Intervention dans le cadre du séminaire GAD-7008 – Systèmes d’information et documents numériques. Département des sciences historiques, Université Laval, Québec.

Alaoui, S. (16 octobre 2019). La gestion collaborative des données gouvernementales dans le contexte de gouvernance ouverte : enjeux et pistes de solution. Intervention dans le cadre du séminaire GAD-7003 – Exploitation de l’information. Département des sciences historiques, Université Laval, Québec.

Entrevues

Curriculum

Formation

  • 2018-2024 : Doctorat (PhD) sur mesure en archivistique et communication publique, Département des sciences historiques / Département d’information et de communication, Université Laval
  • 2013-2015 : Maîtrise en sciences de l’information, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information, Université de Montréal
  • 2009-2013 : Baccalauréat (diplôme de 1er cycle) en sciences de l’information, École des sciences de l’information (ESI), Rabat, Maroc

Expérience

  • Janvier 2022 – Avril 2025 : Chargée de cours – Archivistique
    GAD-1002 – Conception et déploiement des systèmes de gestion documentaire (1er cycle) (hiver 2022, hiver 2023, hiver 2024, hiver 2025)
    GAD-7003 – Exploitation de l’information (séminaire de maitrise) (hiver 2024, hiver 2025)
    GAD-2107 – Gestion des documents institutionnels (1er cycle) (automne 2022, automne 2023, automne 2024)
    GAD-7006 – Théorie de l’information et archivistique (séminaire de maitrise) (automne 2023, automne 2024)
    GAD-7008 – Systèmes d’information et documents numériques (séminaire de maitrise) (hiver 2023)

Bourses et distinctions

  • Bourse des organismes subventionnaires : Fonds de recherche du Québec – Société et culture (FRQSC)
    2021-2022 : Bourse de doctorat en recherche (7000$/session)
     
  • Bourses de l’Université Laval
    Janvier 2024 : Bourse de fin d’études doctorales de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) (5000$)
    Avril 2023 : Bourse de l’Observatoire international sur les impacts sociétaux de l’IA et du numérique (OBVIA) –
    Edteq (4500$)
    Hiver 2018 à Automne 2020 : Bourse d’exemption des frais de scolarité supplémentaires pour étudiants étrangers (bourse reconduite grâce à progression académique satisfaisante)
     
  • Distinctions : Faculté des Études supérieures et postdoctorales (FÉSP), Université Laval
    Décembre 2024 : Mention au Tableau d’honneur de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FÉSP) pour l’excellence de la thèse de doctorat

Intérêts de recherche

  • Gouvernance de l’information documentaire et des données
  • Transparence et gestion documentaire
  • Intelligence artificielle et gestion documentaire
  • Pratiques participatives et collaboratives de la gestion de l’information documentaire