Bourses de réussite aux études supérieures

Tableau des bourses et conditions spécifiques d’admissibilité

Le soutien total pouvant être accordé à une personne admissible est de 15 000 $. Le tableau suivant présente le détail des bourses offertes et les conditions d’admissibilité s’appliquant.

Nouveau plan à venir pour le 1er mai 2023

Étudiante ou étudiant en cotutelle

Cotutelle internationale de thèse

Étudiante ou étudiant dont la 1ère année de doctorat est réalisée à l’Université Laval :

Le décompte des sessions commence dès la première inscription de l’étudiant à des cours de son programme de doctorat. Cependant, les deux premières sessions passées à l’extérieur du Québec et durant lesquelles des crédits pour Activités de recherche en cotutelle sont inscrits dans le cheminement de l’étudiant, ne seront pas comptabilisées pour le décompte des sessions d’inscription dans le programme.

Étudiante ou étudiant dont la 1ère année de doctorat est réalisée dans une Université autre que l’Université Laval :

La première session d’inscription prise en compte pour le calcul est celle durant laquelle l’étudiante ou l'étudiant est inscrite ou inscrit à un premier cours contributoire à la scolarité du programme de l’Université Laval. La première année de doctorat réalisée à l’extérieur du Québec et durant laquelle des crédits pour Activités de recherche en cotutelle ont été inscrits dans le cheminement n’est pas comptabilisée pour le décompte des sessions d’inscription dans le programme.

Par la suite, toutes les sessions d’inscription à des crédits sont prises en compte pour l’admissibilité aux bourses visées, qu’elles soient passées à l’Université Laval ou à l’extérieur du Québec, peu importe l’Université où l’étudiant a commencé son doctorat.

Par ailleurs, et seulement pour les personnes concernées par une cotutelle internationale de thèse, les sessions d’été durant lesquelles seuls des crédits de recherche sont inscrits sont exclues du décompte des sessions d’inscription.

Étudiant admis en scolarité préparatoire

Pour les doctorats débutés avec une scolarité préparatoire imposée par la direction de programme, la première session d’inscription prise en compte est celle durant laquelle l’étudiante ou l'étudiant est inscrite ou inscrit à un premier cours contributoire à la scolarité du programme de Doctorat. Entre autres, les sessions antérieures durant lesquelles seuls des cours de scolarité préparatoire ont été suivis, qu’ils aient été accompagnés ou non de crédits pour Activités de recherche – Thèse X, ne sont pas comptabilisées pour le décompte des sessions d’inscription dans le programme pour l’admissibilité aux bourses visées. 

Étudiant dans un programme sur mesure

Si vous êtes étudiante ou étudiant à temps complet dans un programme de doctorat pendant la session pour laquelle la bourse est demandée, vous êtes admissible.

Vous devez contacter le responsable du plan facultaire d’attribution des bourses à boursesreussite@flsh.ulaval.ca afin de lui transmettre tout document pertinent à votre projet de scolarité et au plan sur mesure établi par le Comité d’admission et de programme.

Pour obtenir les bourses, l’étudiant doit:

• Accéder à son dossier Capsule
• Soumettre sa demande avant la date officielle de la fin de la session en allant sous l’onglet «Activités de formation à la recherche» puis «Soumettre une demande de bourse»
• Lorsque des documents supplémentaires sont requis, il est de la responsabilité de l’étudiant de les acheminer par courriel à boursesreussite@flsh.ulaval.ca
• Afin de connaître la procédure complète, consultez ce tutoriel.

L’étudiant doit soumettre sa demande de bourse dans Capsule au plus tard à la date officielle de la fin de la session donnant droit au versement en question. Par exemple, dans le cas d’une bourse pour la réussite d’un séminaire ou la réussite du projet de thèse, la demande doit être soumise à la session d’inscription au séminaire ou au dépôt de projet, même si le résultat final n’est pas connu.

Non. L’étudiant doit soumettre sa demande de bourse dans Capsule au plus tard à la fin de la session donnant droit au versement en question, que le résultat final soit connu ou pas.

Trop tôt

Assurez-vous de bien remplir chacun des critères d’admissibilité de la bourse avant d’en faire la demande. Certaines bourses demandées trop tôt dans le cheminement pourraient être refusées. Elles ne seront pas traitées et ne seront plus accessibles par la suite.

Trop tard

Le plan prévoit une période d’admissibilité limitée pour chaque bourse. Une bourse non réclamée à la session prévue disparaît de votre dossier sur Capsule. Elle n’est donc plus accessible. Aucune bourse ne peut être réclamée ou versée rétroactivement. Il est important de prendre connaissance du plan correspondant à son programme d’études dès la première session.

Les mesures de soutien financier visent à aider les étudiants à terminer leurs études de doctorat dans un délai raisonnable.

 Pour le doctorat, ce délai est de 12 sessions d'inscription à temps partiel ou à temps complet.

Les bourses seront versées après la date limite de la période d’abandon des cours sans remboursement et après réception du dossier complet.

Si l’étudiant n’est plus inscrit à temps complet, la bourse demandée ne sera pas versée.

Une fois validée et autorisée par le personnel facultaire, la demande est dirigée au Service des finances qui assure le versement de la bourse, lequel peut se faire de 2 façons:

• envoi d’un chèque par la poste, à l’adresse indiquée dans le dossier de l’étudiant
• dépôt direct dans votre compte bancaire. Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire de dépôt direct (DOCM, 100 Ko) et l’acheminer au Service des finances aux coordonnées indiquées sur le formulaire. N’oubliez pas de joindre un spécimen de chèque portant la mention «annulé»

Rappel: il faut compter un délai minimum de 3 ou 4 semaines entre la validation et le versement de la bourse.

L’étudiant qui est retardé dans le cheminement de ses études ou qui les suspend temporairement en raison d’un congé parental, d’un problème de santé – le touchant lui-même ou affectant l’un des membres de sa famille immédiate – ou de tout autre motif exceptionnel d’ordre scolaire ou autre peut s’adresser au vice-décanat à la recherche, à la création et aux études supérieures pour qu’on lui accorde une dérogation aux délais normalement impartis. Il devra impérativement fournir des pièces justificatives pertinentes.

Les mesures de soutien financier visent à aider les étudiants à terminer leurs études de doctorat dans un délai raisonnable. Dans cette perspective, les étudiants qui atteindront une étape avant le moment prévu au calendrier recevront la bourse indiquée.