Modalité de passation pour le T-ELÉ à distance
Ce test se déroulera sous surveillance en ligne. Aux fins de cette surveillance, la caméra vidéo, l’audio de votre ordinateur et le partage d’écran seront utilisés uniquement par la personne responsable de la surveillance pour relever des cas potentiels de plagiat et d’infraction d’ordre académique pendant toute la durée du test.
La séance de test pourrait être enregistrée et des captures d’écran pourraient être réalisées par la personne responsable de la surveillance, auquel cas les captures d’écran et l’enregistrement vidéo et audio seront limités à la vue à distance de votre écran d’ordinateur et porteront uniquement sur la période allouée au test. Seuls les employés de l’Université Laval agissant dans le cadre de leurs fonctions ayant comme objet ces activités pourront y avoir accès. Cet enregistrement et ces captures d’écran seront conservés pour une période de quatre semaines ou pour la durée d’un processus disciplinaire, le cas échéant. Ils ne pourront être communiqués à des tiers sans votre autorisation, sauf dans le cas de certaines exceptions prévues par la loi.
Ces conditions sont requises pour la réalisation du test et doivent être obligatoirement respectées. Le défaut de permettre et de maintenir l’un ou plusieurs de ces accès pour toute la durée du test entraînera l’annulation du test sans possibilité de report ni de remboursement.
Équipement obligatoire et configuration minimale requise
Aux fins de la surveillance en ligne, le logiciel ZOOM sera utilisé. Vous aurez besoin d’un ordinateur, de haut-parleurs, d’un microphone, d’une webcam et d’une connexion Internet avec fil à large bande ou sans fil très stable.
Pour vérifier les paramètres de configuration minimaux selon le système d’exploitation, nous vous invitons à visiter cette page : https://support.zoom.us/hc/fr/articles/201362023-System-requirements-for-Windows-macOS-and-Linux.
Attention
- Vous devrez utiliser un PC sous Windows 10 ou un Mac OSX 10.13 ou plus.
- Le test ne pourra pas être réalisé sur une tablette iPad ou Android, un cellulaire ou un ChromeBook.
- Utilisez Chrome comme navigateur pour faire le test.
- Vous devrez connaitre votre IDUL et votre mot de passe.
Avant le jour du test, vous devrez :
- activer votre compte ZOOM de l’Université Laval :
https://www.ene.ulaval.ca/sites/default/files/classe-virtuelle/zoom/documents/zoom_activation-rapide.pdf
- rejoindre une réunion de test - Zoom : https://zoom.us/test
- vérifier que votre caméra et votre casque d'écoute fonctionnent dans l'application Zoom et que vous avez une connexion Internet stable
- faire une simulation de votre partage d’écran afin de vous assurer de savoir comment procéder le jour du test.
Tout manquement à ces vérifications entrainera l’annulation de la passation sans possibilité de reprise ni de remboursement.
Environnement physique
Tout au long du test, vous devrez être seul, dans une pièce fermée et votre webcam devra en tout temps montrer l’arrière-plan physique réel. Il ne sera pas permis de quitter la pièce pendant le test ni de discuter avec une autre personne, que ce soit verbalement ou par écrit.
Aucun matériel ni outil ne seront permis, incluant mais ne se limitant pas à :
- Tout logiciel de correction (Exemple: Antidote, Grammarly, etc.)
Toute extension de correction intégrée aux fureteurs (Exemple: Edge, Chrome, Safari, Mozilla Firefox, etc.)
- Toute extension de correction fournie par les systèmes d'exploitation (Exemple: iOS, Windows, Linux, etc.
Tout candidat s’apercevant de la présence d’un tel outil prohibé doit immédiatement en rapporter la présence au superviseur, pendant la passation du test, sous peine d'enfreindre le Règlement disciplinaire à l’intention des étudiants de l'Université Laval.
Toute l’information relative au détail du déroulement du test vous sera communiquée environ une semaine avant la date prévue de votre test. Vous recevrez à ce moment-là le lien vers la séance virtuelle ZOOM. Surveillez vos courriels « ulaval » et vos courriels indésirables quelques jours avant la date de votre test pour prendre connaissance des informations essentielles au bon déroulement de votre évaluation. Pour toute question, écrivez à l’adresse tests-langues@elul.ulaval.ca. L’objet du message doit comprendre le mot T-ELÉ suivi de la date de la séance à laquelle vous êtes inscrit
