Modalité à distance (Nexam) et conditions de passation
Ce test se déroulera sous surveillance asynchrone en ligne. Aux fins de cette surveillance, la caméra vidéo, l’audio de votre ordinateur et le partage d’écran seront utilisés uniquement par les personnes responsables de la surveillance pour relever des cas potentiels de plagiat et d’infraction d’ordre académique pendant le processus de validation des conditions de passation.
La séance de test sera enregistrée et des captures d’écran pourraient être réalisées par les personnes responsables de la surveillance, auquel cas les captures d’écran et l’enregistrement vidéo et audio seront limités à la vue à distance de votre écran d’ordinateur et porteront uniquement sur la période allouée au test. Seuls les employés de l’Université Laval et de Nexam agissant dans le cadre de leurs fonctions ayant comme objet ces activités pourront y avoir accès. Cet enregistrement et ces captures d’écran seront conservés pour une période de quatre semaines ou pour la durée d’un processus disciplinaire, le cas échéant. Ils ne pourront être communiqués à des tiers sans votre autorisation, sauf dans le cas de certaines exceptions prévues par la loi.
Ces conditions sont requises pour la réalisation du test et doivent être obligatoirement respectées. Le défaut de permettre et de maintenir l’un ou plusieurs de ces accès pour toute la durée du test entraînera l’annulation du test sans possibilité de report ni de remboursement. Selon le cas, un signalement d’infraction au Règlement des études sera fait.
Consignes
Au moment de faire votre test, vous devrez soumettre des captures d’une pièce d’identité gouvernementale valide (carte d’identité, permis de conduire, carte d’assurance maladie, etc.) avec votre nom complet et une photo d’identité.
Tout au long du test, vous devrez être seul(e), dans une pièce fermée et votre webcam devra en tout temps montrer l’arrière-plan physique réel. Il ne sera pas permis de quitter la pièce pendant le test ni de discuter avec une autre personne, que ce soit verbalement ou par écrit.
L'utilisation d'écouteurs est interdite. Vous devez utiliser un microphone intégré qui capte le son ambiant de la pièce dans laquelle vous vous trouvez.
Tout écran supplémentaire doit être débranché de votre appareil.
Sur votre ordinateur, le navigateur internet ne doit avoir qu’un onglet d’ouvert et doit être la seule fenêtre ouverte. Tout autre logiciel, fenêtre ou programme doit être fermé.
Aucun matériel ni outil ne sera permis, incluant, mais ne se limitant pas à :
• Feuille de notes papier ou feuille vierge pour prendre des notes. Votre bureau doit être exempt de tout matériel interdit.
• Tout logiciel de correction (Exemple: Antidote, Grammarly, etc.)
• Toute extension de correction intégrée aux fureteurs (Exemple: Edge, Chrome, Safari, Mozilla Firefox, etc.)
• Toute extension de correction fournie par les systèmes d'exploitation (Exemple: iOS, Windows, Linux, etc.)
Ces conditions sont requises pour la réalisation du test et doivent être obligatoirement respectées. Le défaut de respecter l’une ou plusieurs de ces conditions pour toute la durée du test entraînera l’annulation du test sans possibilité de report ni de remboursement. Selon le cas, un signalement d’infraction au Règlement des études sera fait.
Exigences et configuration requise
Pour pouvoir utiliser la plateforme Nexam, veillez à respecter les instructions suivantes :
• L'utilisation du navigateur Chrome à jour;
• Le système d’exploitation doit être à jour : Windows 10 (version 10.0.17763 ou version ultérieure) ou macOS 10.14 (Mojave ou version ultérieure);
• Les tablettes et téléphones cellulaires ne sont pas pris en charge;
• Aucune application ne devra être ouverte sur votre ordinateur durant l’examen;
• La connexion à internet doit être stable durant la période d’examen;
• L’utilisation d’un seul écran est obligatoire durant toute la période de rédaction sur la plateforme.
Il est de votre responsabilité de valider les exigences et la configuration requise, notamment en vous référant aux articles de la FAQ de Nexam.
Ces conditions sont requises pour la réalisation du test et doivent être obligatoirement respectées. Le défaut de respecter l’une ou plusieurs de ces conditions pour toute la durée du test entraînera l’annulation du test sans possibilité de report ni de remboursement. Selon le cas, un signalement d’infraction au Règlement des études sera fait.
Toute l’information relative au détail du déroulement du test vous sera communiquée environ une semaine avant la date prévue de votre test. Vous recevrez à ce moment-là un courriel avec les consignes détaillées et un autre courriel vous donnant accès à la plateforme Nexam. Vous devrez alors créer votre compte sur Nexam et effectuer la simulation de test pour vous familiariser avec la plateforme. Surveillez vos courriels « ulaval » et vos courriels indésirables quelques jours avant la date de votre test pour prendre connaissance des informations essentielles au bon déroulement de votre évaluation. Pour toute question, écrivez à l’adresse tests-langues@elul.ulaval.ca. L’objet du message doit comprendre le mot TFLM suivi de la date de la séance à laquelle vous êtes inscrit.