Documents utiles

Ce cours est offert en mode distance-synchrone, en classe virtuelle. Il est donc obligatoire d’allumer la caméra pendant toute la durée du cours. Le microphone doit également être activé lors des discussions et des échanges en sous-groupes. Toute personne qui ne respecte pas cette consigne sera exclue de la séance.

La personne étudiante qui ne peut pas se présenter à un examen de mi-session ou à son examen final pour un motif recevable doit soumettre à son enseignante ou enseignant le formulaire de report d’un examen formulaire de demande de report d’un examen (PDF). La demande doit être accompagnée d’une preuve officielle. 

En cas de conflit d’horaire avec un autre examen, la personne étudiante doit demander à sa direction de programme le déplacement de l’examen du cours qui relève de son programme. Si le déplacement est impossible, la personne étudiante doit en avertir l’enseignante ou l’enseignant du cours de langue, au plus tard à la date de modification de choix de cours, et fournir une pièce justificative. 

La personne étudiante qui prévoit ne pas pouvoir se présenter à un examen doit en faire part à son enseignant dès qu’elle prend connaissance de la situation et sans faute avant le jour de l’examen.

La personne étudiante qui ne se présente pas à un examen en raison d’une situation imprévue doit communiquer avec son enseignante ou son enseignant dans les 3 jours qui suivent la date prévue de l’examen.

À défaut de présenter une demande dont les motifs sont recevables, La personne étudiante qui ne se présente pas à son examen obtiendra la note (0) pour cet examen.

Si l’absence est imprévisible, La personne étudiante doit autant que possible communiquer avec son enseignante ou enseignant avant le jour de l’examen. Toute demande de report d’un examen doit être fondée sur des motifs sérieux et des circonstances indépendantes de la volonté de l’étudiant. Bien que les motifs évoqués puissent être recevables, une demande de report ne sera considérée que si le cumul des résultats de la personne étudiante laisse présager une chance raisonnable de succès dans ce cours. De plus, l’absence de la personne étudiante ne doit pas affecter la durée de sa formation. La personne étudiante ne peut d’aucune façon reprendre les cours dont elle s’est absentée.

Absence prévue

• stage faisant partie du cheminement de la personne étudiante et qui l’empêche de se présenter à l’examen en raison de la distance géographique ou de l’horaire
• présence à sa propre graduation
• participation à un concours ou à une compétition, sportive ou autre, au niveau provincial, national ou international
• participation à un colloque ou à un congrès dans le cadre de son cheminement
• entrevue pour l’obtention d’un emploi

Absence imprévue

Maladie

• Maladie : absence de 5 jours ou plus : Un billet médical signé par un professionnel indépendant (n’ayant aucun lien de parenté avec l’étudiant) est requis. Il doit justifier explicitement l’incapacité de réaliser l’évaluation à la date prévue. Une vérification du motif peut être faite auprès de la personne signataire.
• Maladie : moins de 5 jours : Des pièces justificatives peuvent être demandées à la personne étudiante.

Dans les cas de maladie, la personne étudiante ne peut pas commencer une évaluation et demander une reprise par la suite en évoquant la maladie.

Décès

• La personne étudiante peut demander le report d’un examen en raison du décès ou des funérailles d’un proche: conjoint, enfant, père, mère, beau-père, belle-mère, grand-parent, frère ou sœur. Elle doit soumettre l’avis de décès à l’appui de sa demande.

• se tromper de date, d’heure ou de local
• avoir planifié un voyage ou acheté des billets pour un voyage

Tout motif jugé équivalent et sérieux doit être accompagné de pièces justificatives.

En cas de conflit d’horaire avec un autre examen, la personne étudiante doit demander à sa direction de programme le déplacement de l’examen du cours qui relève de son programme. Si le déplacement est impossible, la personne étudiante doit en avertir l'enseignante ou l'enseignant du cours de langue avant la fin de la période de modification du choix de cours. Il doit fournir une pièce justificative. 

L’approbation ou le refus du report d’examen sera communiqué par courriel à la personne étudiante. Cette décision sera finale. Si, à la suite des consultations avec la direction, il a été jugé que la demande est recevable, l’enseignante ou l’enseignant prendra contact avec la personne étudiante pour discuter des modalités de reprise. Cette reprise peut avoir lieu pendant la période d’examens prévue au calendrier universitaire. Aucun examen de reprise ne sera reporté. Sans égard au motif, une absence à l’examen de reprise entrainera la note (0) pour cet examen.

En vertu de l’article 316 du Règlement des études (PDF), l’étudiant qui, compte tenu des critères applicables, considère avoir été victime d’une erreur ou d’un traitement inéquitable, peut demander la révision d’une note ou du résultat d’une évaluation, sauf si l’évaluation a été faite par un jury de 3 membres ou plus.

Déposez votre demande de révision de note dans les 10 jours ouvrables après l’annonce du résultat, qu’il ait été communiqué par l’enseignant ou publié dans Capsule ou sur monPortail.

Adressez par écrit une demande de révision à l’enseignant, en motivant votre demande et en respectant les délais suivants, selon que les résultats ont été communiqués à l’étudiant:

Au cours de la session
10 jours ouvrables à compter de la date à laquelle la correction des travaux et examens est rendue disponible.

À la fin de la session
Avant l’expiration de la période de modification du choix des activités de formation de la session suivante, sans tenir compte de la session d’été, à moins que celle-ci ne constitue une exigence explicite du programme.

Étape 1. Si l’étudiant n’a pas consulté sa copie, il doit dans un 1er temps demander à son enseignant un rendez-vous pour le faire. Si l’étudiant a consulté sa copie et souhaite en discuter avec son enseignant, il peut également lui demander un rendez-vous. À la suite de cet entretien, si l’étudiant considère toujours être victime d’une erreur ou d’un traitement inéquitable, il peut passer à l’étape 2.

Étape 2. L’étudiant remplit le formulaire de demande de révision de note (PDF) et le transmet à son enseignant, en s’assurant de respecter les délais. S’il est en possession de sa copie, il doit joindre l’original à son formulaire et en garder une copie.

Étape 3. En réponse à la demande de l’étudiant, l’enseignant doit remplir le formulaire de réponse de l’enseignant (PDF) et le retourner à l’étudiant dans les 10 jours ouvrables qui suivent la demande de révision. L’enseignant, après avoir révisé la copie de l’étudiant, peut maintenir la note accordée ou la modifier à la hausse ou à la baisse. Si l’enseignant ne répond pas, il est présumé avoir maintenu la note initiale.

Étape 4. L’étudiant insatisfait de la décision rendue par son enseignant peut en appeler en soumettant une nouvelle demande de révision de note, écrite et motivée, adressée à la Direction de l’École de langues (direction@elul.ulaval.ca). Cette demande doit inclure les documents suivants:

• formulaire d’appel de la décision de l’enseignant (PDF)
• formulaire de demande de révision de note (PDF)
• formulaire de réponse de l’enseignant (PDF)
• le travail ou l’examen si l’étudiant l’a en sa possession; sinon l’enseignant acheminera les documents à la demande de la Direction

La direction de l’École de langues formera alors dans les 20 jours ouvrables un jury constitué d’un minimum de deux personnes, qui fera une nouvelle correction du travail avec la grille de correction utilisée dans le cours concerné. L’enseignant du cours concerné ne fera pas partie de ce jury, dont la décision sera finale. 

Pour consulter la Politique de l'appréciation des cours (PDF)

Selon le Règlement des études (PDF), une équivalence peut être accordée lorsque le contenu d’une activité de formation suivie dans un autre établissement d’enseignement correspond essentiellement au contenu d’une activité de formation offerte à l’Université et que la note obtenue est supérieure à C.

Une équivalence de crédits peut être accordée si le ou les cours suivis dans un autre établissement d’enseignement sont jugés l’équivalent d’une partie de la scolarité d’un programme offert à l’Université, ou que l’activité de formation est jugée acceptable comme cours contributoire, bien qu’elle ne corresponde au contenu d’aucune activité de formation faisant partie de la description du programme.

Vous devez présenter au conseiller en gestion des études de votre programme 2 documents:

• le relevé de notes, l’attestation ou le certificat
• un plan de cours détaillé, qui comporte les informations suivantes:

1. objectifs généraux et particuliers pour chacune des habiletés
2. objectifs linguistiques (grammaticaux, lexicaux, etc.)
3. modes d’évaluation et pondération

Si la quantité ou la précision des renseignements fournis ne s’avéraient pas suffisantes, on pourrait vous proposer de faire un test de compétences langagières.

Avez-vous consulté le catalogue des équivalences sur Capsule?

Si le cours que vous voulez suivre s’y trouve, veuillez en aviser votre direction de programme.

Si le cours que vous voulez suivre ne s’y trouve pas, vous pouvez tout de même obtenir des crédits ou une équivalence, sous certaines conditions:

• il s’agit d’une institution de niveau universitaire
• le cours que vous voulez suivre est d’un niveau supérieur à celui que vous avez déjà atteint
• les activités de formation auxquelles vous vous inscrirez vous permettront de développer vos habiletés en productions orale et écrite
• vous êtes en mesure de fournir un ou des plans de cours qui comportent les informations suivantes:

1. objectifs généraux et particuliers pour chacune des habiletés
2. objectifs linguistiques (grammaticaux, lexicaux, etc.)
3. modes d’évaluation et pondération: notez que le pourcentage de la note globale accordé à la participation ne devrait pas dépasser 15%

Avant de commencer le cours, nous vous suggérons de soumettre ces documents au conseiller pédagogique du secteur concerné à l’École de langues, qui sera en mesure de vous indiquer si les conditions sont remplies.

Après avoir suivi le cours, vous devrez présenter au conseiller en gestion des études de votre programme 2 documents:

• le relevé de notes, l’attestation ou le certificat
• un plan de cours détaillé, qui comporte les informations suivantes:

1. objectifs généraux et particuliers pour chacune des habiletés
2. objectifs linguistiques (grammaticaux, lexicaux, etc.)
3. modes d'évaluation et pondération

Si la quantité ou la précision des renseignements fournis ne s’avéraient pas suffisantes, on pourrait vous proposer de faire un test de compétences langagières.