Description

Entrée en vigueur : 1^er mai 2012

Période d’application : année financière (sessions Été - Automne - Hiver)

Cette politique est indiquée sous réserve de modification des règles par le Comité de gestion facultaire de la Faculté des lettres et des sciences humaines. Les primes sont versées sous réserve de la disponibilité des fonds.

Objectifs

Les objectifs institutionnels du plan facultaire intégré de soutien financier à la réussite des étudiants inscrits à un programme de maîtrise, avec ou sans mémoire, ou un programme de doctorat sont de réduire la durée des études, d’augmenter le taux de diplomation et de favoriser le recrutement de nouveaux candidats.

Les mesures de soutien financier visent ainsi à aider les étudiants à terminer leurs études de maîtrise ou de doctorat dans un délai raisonnable. Pour la maîtrise, ce délai est de 2 ans (6 sessions si l’étudiant s’inscrit 3 sessions par année ou 4 sessions, si l’étudiant s’inscrit 2 sessions par année) et pour le doctorat, le délai est de 4 ans (12 sessions si l’étudiant s’inscrit 3 sessions par année ou 8 sessions si l’étudiant s’inscrit 2 sessions par année).

Conditions d’admissibilité

• L'étudiant doit être inscrit à au moins deux (2) sessions à temps complet par année universitaire pour être admissible aux primes de progression et aux primes pour activités externes. L’année universitaire correspond à l’année financière (Sessions Été-Automne-Hiver).
• Être inscrit à temps complet dans un programme de maîtrise ou de doctorat pendant la session où la bourse est demandée Les étudiants inscrits dans un programme de maîtrise en bidiplomation ou dans un programme de doctorat en cotutelle sont éligibles. Ils doivent faire la preuve qu’ils sont inscrits à temps complet. Les sessions suivies dans l’université d’accueil sont comptabilisées.

Conditions générales de versement

L’obtention des primes de progression est établie en fonction du cheminement étudiant. Le décompte des sessions de cheminement est fondé sur les sessions d’inscription. Une session de non-inscription n’est pas comptabilisée dans la progression.

• Remplir le formulaire de planification, qui constitue une déclaration d'intention indiquant quelles seront les primes visées.
• Fournir les pièces répondant aux exigences spécifiques liées aux primes visées.
• Avoir acquitté les frais de scolarité de la session (pièces justificatives requises).

Les primes sont versées après réception du dossier complet au secrétariat du département.

Provenance et valeur totale des primes

Le montant des primes est établi annuellement en fonction des disponibilités budgétaires de la Faculté des lettres et du nombre d’étudiants inscrits à temps complet dans tous les programmes de cycles supérieurs. À l’exception des primes pour dépôt initial, tous les montants sont fixes et doivent être considérés comme des maximums pouvant varier selon les ressources budgétaires. Il va de soi que les étudiants qui atteindront une étape avant le moment prévu au calendrier recevront la prime indiquée.

S’il satisfait tous les jalons dans les temps prescrits, un étudiant inscrit à la maîtrise avec mémoire pourrait recevoir un maximum de 3 000$ comme soutien financier à la réussite.

L’étudiant inscrit à la maîtrise sans mémoire pourrait recevoir un maximum de 2 500 $ du fonds de soutien à la réussite.

L’étudiant inscrit au doctorat qui aura satisfait toutes les étapes de son programme et participé à des activités externes pourrait se prévaloir du montant maximum de 12 400$ comme aide financière à partir du fonds de soutien à la réussite.

Étapes, échéancier et montant des primes

Programmes de maîtrise avec mémoire

Bourse d'admission au mérite

• Valeur : 1 500 $ pour les étudiants ayant obtenu une moyenne cumulative de diplomation au premier cycle égale ou supérieure à 3,5/4,33 ou l’équivalent
• Deux versements :
  • 1 000 $ : Session 01
  • 500 $ : 4e session à temps complet

Prime pour dépôt du projet de maîtrise ou la réussite du séminaire de maîtrise ou du séminaire de méthodologie

• Valeur : 500 $
• Versement : Session 02 ou 03

Prime de dépôt initial

• Valeur : 500 $
• Versement : si le dépôt initial a lieu à la 6e session d’inscription à temps complet ou avant

Prime pour activité externe

• Il est possible d’obtenir une seule prime de 500 $ pour une activité externe (article, publication, communication) durant le cheminement à la maîtrise.

Programmes de maîtrise avec stage OU essai

Bourse d’admission au mérite

• Valeur : 1 500 $ pour les étudiants ayant obtenu une moyenne cumulative de diplomation au premier cycle égale ou supérieure à 3,5/4,33 ou l’équivalent
• Deux versements :
  • 1 000 $ : Session 01
  • 500 $ : 4e session à temps complet

Prime de dépôt initial de l’essai ou du rapport de stage

• Valeur : 500 $
• Versement : si le dépôt initial a lieu à la 6e session d’inscription à temps complet ou avant

Prime pour activité externe

• Il est possible d’obtenir une seule prime de 500$ pour une activité externe (article, publication, communication) durant le cheminement à la maîtrise.

Programmes de maîtrise avec stage ET essai

Bourse d’admission au mérite

• Valeur : 1 500 $ pour les étudiants ayant obtenu une moyenne cumulative de diplomation au premier cycle égale ou supérieure à 3,5/4,33 ou l’équivalent
• Deux versements :
  • 1 000 $ : Session 01
  • 500 $ : 4e session à temps complet

Primes de dépôt initial de l’essai ET du rapport de stage

• Valeur et versement :
  • 500 $ lors du dépôt de l’essai à la session 04 ou session05
  • 500 $ lors du dépôt du rapport de stage à la session 04 ou session 05

Note importante : pour ces programmes, il n’y a pas de prime pour activité externe.

Programmes de doctorat

Prime(s) pour examen(s) de synthèse

• Dépôt à la session 4 ou à la session 5 si le programme prévoit un seul examen : 2 500 $
• Si le programme prévoit deux examens de synthèse (voir la Liste des programmes), la prime se divise en parts égales.
  • Examen 1 : Dépôt à la session 04 ou 05 : 1 250 $
  • Examen 2 : Dépôt à la session 05 ou 06 : 1 250 $

Prime(s) de recherche et rédaction

• Dépôt entre la session 6 et la session 10 : 4 500 $
• Il est possible d’obtenir un maximum de 3 primes de 1 500 $ durant cette période. Le cumul de deux primes de 1 500 $ dans la même session n’est pas permis. Le montant maximal ne peut être donné en un seul versement.

Prime pour dépôt initial

• Dépôt à la session 11 : 3 000 $
• Dépôt à la session 12 : 2 000 $ (selon la disponibilité des fonds alloués à la Faculté et sous réserve des sommes excédentaires)

Prime(s) pour activités externes

• Il est possible d’obtenir un maximum de 2 400$ pour des activités externes pendant toute la durée du cheminement (session 01 à session 12).
• Le montant total des primes est alloué en 4 versements de 600$ chacun. Le cumul de deux versements de 600$ peut être permis dans une même session.
• Les critères d’attribution des primes pour une activité externe sont relatifs à un article, une publication ou une communication dans le cadre de colloques scientifiques.

Outre les conditions générales  de versement, des exigences spécifiques s’appliquent pour les primes de progression et des pièces justificatives sont requises.

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