Description du programme et formulaire

Nombre de concours : Trois par année (sous réserve de la disponibilité des fonds)

Dates limites :

• 1^er concours : 28 septembre 2012 (activités entre le 16 octobre 2012 et le 31 janvier 2013)
• 2^e concours : 18 janvier 2013 (activités entre le 1^er février et le 30 avril 2013)
• 3^e concours : 1^er avril 2013 (activités entre le 1^er mai et le 15 octobre 2013)

Le dossier doit être déposé en trois exemplaires au DKN-3237.

Objectifs

Le programme de soutien aux activités facultaires vise à appuyer des projets qui reflètent la mission de la Faculté des lettres et des sciences humaines. Ils doivent être en lien avec ses activités de formation, de recherche et de création. Ils doivent encourager l’excellence et les contributions associées aux domaines d’études, de recherche et de création de la Faculté. Ils doivent favoriser le rayonnement et la promotion de la Faculté.

Conditions d’admissibilité

1. Être enseignant (professeur, chargé de cours, chargé d’enseignement, responsable de formation pratique, maître de langue), étudiant, représentant d’une association étudiante de la Faculté des lettres;
2. Organiser une activité respectant les objectifs du programme;
3. Présenter un dossier incluant les trois pièces requises (voir plus bas). L’absence de l’une d’elles rend la demande inadmissible.

Dossier de présentation

Le dossier doit comprendre :

1. Le formulaire d’inscription rempli et signé;
2. La présentation de l’activité (maximum deux pages):
• nature de l’activité;
• objectifs de l’activité;
• estimation du nombre de participants de la Faculté et du nombre total de participants;
• retombées attendues/plan de visibilité;
3. Le budget prévisionnel incluant les revenus obtenus ou prévus (subventions obtenues auprès d’autres unités ou commanditaires) et les dépenses projetées.

NOTES IMPORTANTES :

• Le montant accordé ne peut dépasser 750 $.
• Ce montant devra être complètement dépensé dans un délai d’un mois après la tenue de l’activité.
• Un projet ne peut obtenir qu’une seule contribution au cours de l’un des trois concours annuels.
• Pour les demandes relatives à l’organisation d’un colloque, d’un séminaire ou d’une journée d’études, un programme provisoire de l’activité est requis.

Critères de sélection

1. Respect des objectifs du programme;
2. Nombre de personnes participant à l’activité;
3. Qualité du dossier de présentation;
4. Efforts de financement de l’activité.

Procédure d’évaluation

L’évaluation des dossiers sera faite par un comité composé d’un membre de la Direction, d’une chargée de communication et de la conseillère à la recherche.

Note : Le comité se réserve le droit d’accorder des subventions partielles ne couvrant qu’une partie des dépenses normalement admissibles.

Nature de l’aide financière

Le cas échéant, la valeur du matériel promotionnel fourni (pochettes, papier, dépliants, etc.) sera incluse dans le calcul de la subvention octroyée.

Activités exclues

• Activités d’accueil et d’intégration;
• Activités de fin d’année et de finissants (galas, cocktails, bals, mosaïques, etc.);
• Frais liés à la participation à des colloques, congrès, séminaires, journées d’étude ou stages individuels, ou à la venue de chercheurs invités.